租复印机可减少首期购复印机租赁时较大数目的资金投入;租复印机没有购复印机时关于复印机质量、价格等方面的担心和顾虑;租复印机没有维修、耗材、配件等方面价格和质量的问题,不存在维修机器时是否挨宰,因为这些全都免费;
虽说复印机比较耐用,但这也仅仅是相对而言,在复印机租赁使用一段时间或复印份数达到一定数量后,就可能会出现一些小毛病,比如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作,并降低复印品质量甚至导致复印机不能正常使用。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。今天小编就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧,帮助大家更好的使用复印机,当然最关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。
租复印机可以得到租赁公司更好、更贴心、更及时的后期维修服务,因为卖复印机租赁商家的盈利是在购买复印机成交时就一次获得,而出租复印机这项业务的盈利是在客户使用机器的过程中产生的,是两方互相合作的事情;复印机租赁复印时每张复印件的成本不超过0.1元,而购机复印时的成本,经专家测算,应在0.165元以上,其计算公式为:(购机价格+耗材\配件\维修费)÷所印张数。
上海复印机租赁承接时使用常识与维护小技巧:当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉,否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉,不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障,同时复印量低。在加粉后要及时洗手,以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
选择上海复印机租赁设备公司的八大优势:
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机?以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示,让您早日租到满意的数码复印机。
一、租数码复印机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。
租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租数码复印机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的复印机租赁风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的数码复印机型号
对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。
五、3小时内免费上门解决故障(北京市内用户)
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,3小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印机租赁质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过41%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌上海复印机租赁的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
大家都知道复印机租赁的设备是通过静电原理工作的,我们在使用复印机时要选择合适的地点安装复印,避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用,同时要保证室内的通风换气环境良好,因为复印机在工作时会产生微量臭氧,对人体是有一定得危害的。复印机平时尽量减少搬动,移动时一定要水平移动,不可倾斜。
如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600(维修费)= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。(16308 - 9600) / 16308 = 41%,最保守估计:用户节省了超过41%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。因此,租赁复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。
推荐几家上海复印机租赁公司:
上海佳诚办公:http://www.jc158.cn
上海通全办公:http://www.021568.cn
推荐几家上海复印机租赁公司:
上海佳诚办公:http://www.jc158.cn
上海通全办公:http://www.021568.cn