电话营销外呼系统,外呼型呼叫中心系统软件
1. 完善的呼入系统:各自个性化语音菜单,来电弹屏,排队等待,来电归属地转接、指定坐席转接、来电排对,满意度评价等,满足各种客户的各方面需求,提高了工作效率,提升了企业服务形象。
2. 高效的外呼系统:批量自动群呼,意向跟踪、坐席监控等,从来加强了电销部门的工作效率。
3. 完整的话务统计:每一通电话的完整录音,每一条来去电的详细记录,系统化的数据分析,便于管理层的综合分析业务数据,议定针对性销售及客服方案,提供了有效的、实用数据。
4、批量导入客户,管理者可自主分配客户资源给座席;
5、 人性化的回访提醒,重要客户的回访不再遗忘;
外呼模式
1、预测式外呼
电话营销系统采用国际主流的预测式外拨算法:根据客户呼损比例、坐席空闲数量,提前预测坐席的空闲几率,自动调整外拨速度,同时降低坐席闲置,有效提升坐席工作效率;
强大的外拨结果分析引擎:可以识别空号、忙、不在服务区、欠费停机、关机、拒接、无人接听和接通,外拨结果分析准确率高达99.99%;
利用实时内存数据库技术,实时、高效、准确、综合地获取坐席工作情况、拨号器资源占用情况、排队情况、呼叫进程等,为准确的预测提供数据基础;
提供外拨结果统计的各种数据,如外拨成功率和坐席负荷,为用户调整外拨业务流程提供依据。
2、预览式外拨
使用电话营销系统的预览式外拨功能您可以为预览外拨定时,在设定的时间范围内,座席员可以预览外拨电话记录,确定外拨该电话或放弃外拨并预览下一条外拨电话记录;
座席人员在进入系统就当前客户发起外拨动作之前,可以通过座席端PC浏览该客户的详细信息,如该客户的姓名,此次外拨的客户号码,以往历史等等。当座席人员点击确定按钮则系统开始外拨,如果座席人员取消,则系统将按照预先设定好的方法处理此条客户记录。如果在设定的时间内座席员没有作出任何选择,系统将自动外拨该通电话。
3、检测式外呼
对于此种外拨号方式,需要设置固定的外拨座席,由管理人员设定外拨客户名单列表及相应的脚本,系统后台根据座席空闲状况进行批量外拨,有效电话自动转接人工座席。预览拨号方式可以在进行批量拨号的同时监控外拨座席的状态,检测到空闲座席,后台即发起外拨,可以做到100%无风险外拨。
4、自动式拨号
您可以通过电话营销系统程序控制所拨的电话号码以及外拨时间。通过API与客户关系管理(CRM)系统进行集成,外拨记录可以被逐个送入外呼系统,并且在呼叫结束后,呼叫结果可被自动地送回CRM应用,实现自动的筛选号码以及结果保存工作,此项业务全程系统自动完成不需要人工参与。
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