一种快速制作工资单的方法
随着科技的进步和管理理念的提升,越来越多企事业单位的工资发放采用委托银行转存个人帐户的做法,职员可以通过电话、互联网及自助银行查询自己的工资收入。
然而,本月工资是如何计算的?代扣的费用是几项?金额是多少?由于这些信息无法从银行查出,大部分企业都采用工资单的形式告知员工,这即是企业文化的需要,又是绩效考核体系的需要,目前制作工资单的方法有三种。
1、手工制作工资条,2、针打三联无炭复写纸,3、保密薪资机制作。
由于前两种制作的工资单相对麻烦,而且制作的工资单效果不好,成本也高,很多企业(特别是外资企业和三资企业)都相继采用更新的工资单制作方法,即采用专门的薪资机来完成。
什么叫做薪资机:薪资机也就打印封装一体机,他是激光打印机和单页邮简机的联合体,一次性完成打印、折纸纸张,封边等过程,专门用来制作保密工资单。
由于薪资机拥有制单速度快、制单成本低、制出来的工资单形象好、保密性强,一机多用等诸多优点,一经推出,很快就得到了众多企事业单位的青睐,已几乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。
我们下面就以恒朝LM800薪资机为例来讲一下利用薪资机制作工资单的方法:
恒朝LM800薪资机是一种集激光打印技术、折叠、封口技术为一体的机密函件制作设备,该机只需将空白的预涂压敏胶纸张放置在打印机纸盒内,即可实现对机密函件的全自动打印、折叠、封口处理,全过程在完全封闭的机内完成,最后输出的是已经粘合封口的函件。整个过程无需人工干预,极大的增加工资单的保密性,给用户的操作使用带来了极大的方便。
制作流程:
把邮简纸放在打印机进纸盒,启动LM800,通过计算机发送打印命令到打印机,打印机打印保密工资单内容,打印完成的内容自动进入LM800折纸、封装系统,完成自动折叠,封装,工资单制作完毕!
主要特点:
﹡ 简单易用
设备免维护,操作简便,与使用普通激光打印机相同,管理简单,大大降低了成本。
﹡ 高度的保密性
打印封装在同一机内同时完成,输出的是已成形的函件,保证了函件内容的安全性。
* 专用胶封口,开封即损
密函一旦被拆封便会损坏纸张并不可再度粘合,确保密函安全。
* 型号齐全,满足多种需求
具有从每小时800封到每小时3000封多种型号,标配进纸器容量为250页和500页,并且可以扩充,适合于随即打印封装和批量制作。
* 打印连接支持网络,适应范围广
打印支持Windows 9x,Windows NT,Windows2000,Windows XP以及Macintosh和UNIX操作系统。
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